Les 12

Geld verdienen als een baas

Met spookfacturen. Oehhh. Hack het mailaccount van een hoge baas. Doe goed onderzoek en verdiep je in de baas. Verstuur namens de baas een factuur die met spoed betaald moet worden. Heeft de medewerker netjes betaald? Dan heb jij een zak met geld verdiend. Winst! Zo werkt een fraudeur.

Zo werkt een fraudeur!

En jij?

Jij herkent fraude aan een factuur die met spoed betaald moet worden.

Is een betaling urgent en moet deze afwijken van de normale betalingsprocedure? Dan gaan bij jou de alarmbellen af; de kans is groot dat het om fraude gaat.

Ook een dwingende of dreigende toon, zoals “het is essentieel dat de factuur vandaag nog wordt betaald, anders verliezen we een belangrijke klant”, kan een signaal zijn dat er iets niet klopt.

Wees je bewust van cybercriminaliteit. Volg bijvoorbeeld trainingssessies voor (nieuwe) fraude- en oplichtingspraktijken, zodat je deze kunt herkennen. Ken de risico’s van het gebruik van social media en de informatie die je daar deelt

Check een factuur altijd bij je leidinggevende wanneer er sprake is van een ongewone transactie of een plotseling contact. Ben je op kantoor? Loop even langs. Werk je thuis? Plan bijvoorbeeld een beeldbelgesprek in via Teams of bel je leidinggevende op het mobiele nummer dat bij jou bekend is (en dus niet het nummer dat bij het betaalverzoek staat).

Pas het ‘vier ogen’ principe toe bij het autoriseren van transacties en het ‘zes ogen’ principe als het om grote betalingen gaat.

Geef medewerkers alleen gebruikersrechten die nodig zijn om hun taken uit te voeren en beveilig de autorisatieprocessen voor betalingen.

Controleer altijd het IBAN-rekeningnummer van de afzender van de factuur met jouw eigen administratie, zeker als het gaat om een buitenlands rekeningnummer. Als je bijvoorbeeld geen leveranciers of klanten in het buitenland hebt, is het niet logisch dat je geld moet overmaken naar een buitenlands rekeningnummer.